Większość z nas, stojąc przed zadaniem autoprezentacji i wystąpień publicznych, czuje tremę. Lęk mogą wzbudzać nie tylko sytuacje wypowiedzi przed kamerą czy występu przed szeroką publiką, ale również i prezentacja wygłaszana przed zespołem czy udział w przetargu. Zastanawiamy się jak wypadniemy, jak zostaniemy ocenieni, czy w trakcie nie dojdzie do pomyłki albo problemów technicznych. W rezultacie, możemy stać się ofiarami samospełniającej się przepowiedni i z powodu paraliżującego stresu, dać się ponieść emocjom. Chciałabym jednak przekonać Cię, że autoprezentacja i wystąpienia publiczne to sztuka, którą da się wypracować. Warto poszukać źródła wiedzy u ekspertów, a następnie jak najwięcej doświadczać i praktykować.
Jak przygotować się do autoprezentacji i wystąpień publicznych?
- Przygotuj cele autoprezentacji. Uwzględnij cele osobiste, stanowiskowe, działowe i firmowe, a także cele swojego audytorium.
- Dokonaj analizy swojego audytorium. Zastanów się przed kim będziesz występować. Co chcieliby od Ciebie uzyskać? Jaka forma przekazu byłaby dla nich najlepsza?
- Przygotowując treści, buduj jasne komunikaty. Staraj się przedstawiać informacje w sposób jak najprostszy. Dzięki temu, więcej osób zrozumie i zapamięta Twoją prezentację.
- Zadbaj o odpowiednie przygotowanie techniczne.
• Przetestuj narzędzia, np. PowerPoint, Prezi, Canva.
• W przypadku autoprezentacji online, sprawdź działanie platform, np. Clikmeeting, Zoom, Microsoft Teams.
• Zadbaj o kwestie wizualne, np. dobór czcionek, widoczność treści, spójny kontrast. - Poznaj swoją „scenę”. Sprawdź miejsce swojego przemówienia – zaplecze techniczne, jak duże masz pole do poruszania się. Dostosuj układ sali do swojego przemówienia, usuń rozpraszacze uwagi, zrób próbę.
- Zastosuj zasadę 3XP:
Powiedz słuchaczom o czym im powiesz.
Przekaż im to.
Powiedz im o tym, o czym im powiedziałeś.
Najlepiej, aby te treści przekazać co najmniej 3 razy w trakcie swojego wystąpienia, tak, aby mogły zostać zapamiętane. - Zadbaj o odpowiednie argumenty. Stawiając tezy, powołuj się na przykłady, wyniki badań, wypowiedzi ekspertów. Przygotuj twarde dane, np. kosztorys, cennik, umowy.
- Przygotuj zakończenie. Jest to dobry moment na podsumowanie, powtórzenie najważniejszych kwestii a także ukazanie wniosków i perspektyw na przyszłość.
- Pamiętaj, aby zawsze zostawić czas na pytania od audytorium i dyskusję.
Nad czym warto pracować?
- Zarządzanie stresem i zarządzanie emocjami. Ten obszar obejmuje pracę z ciałem poprzez techniki i metody relaksacji czy rozładowywania napięcia, ale również i pracę z umysłem – przyglądanie się naszym myślom czy sposobom funkcjonowania.
- Komunikacja niewerbalna. Audytorium dostrzega i ocenia np. Twoją mimikę, gesty, ułożenie stóp, spójność ruchów, ale także i ubiór czy fryzurę.
- Semantyka, styl języka, emisja głosu. Zwróć uwagę na język jakim się posługujesz, ale także na charakter sformułowań. (pozytywny vs. negatywny). Pracuj nad intonacją i podkreślaniem najbardziej kluczowych treści.
W Human Skills mamy dla Ciebie propozycję szkoleń, dzięki którym usprawnisz i rozwiniesz kluczowe obszary dla autoprezentacji i wystąpień publicznych:
Szkolenia online:
Sztuka autoprezentacji oraz wystąpień publicznych
Zarządzanie stresem w pracy
Zarządzanie emocjami w pracy
Szkolenia stacjonarne – spotkajmy się w Warszawie:
Sztuka autoprezentacji oraz wystąpień publicznych
Emisja głosu w biznesie
Zarządzanie stresem w pracy
Zarządzanie emocjami w pracy
Pozdrawiam,
Iwona Firmanty
Coach ICC, Psycholog, Socjolog, Trener biznesu
